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「使用承諾書」発行後、使用者側の理由により使用取り消しをされた場合、以下の規定に基づくキャンセル料を申し受けます。 |
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1. 使用日まで１カ月以上前の取り消し → 予約金の全額
2. 使用日まで１カ月未満の取り消し → 施設使用料の全額 |
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※使用取り消しまでに要した経費については、キャンセル料と別に申し受けます。 |
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利用確定後に日程変更せざるを得ない状況が生じた場合は、書面（郵送またはＦＡＸ）で、その旨をご連絡下さい。日程のスライドは、当初の使用日の前後1ヶ月以内で、予約空日に限ります。ただし、当初の期日より前へスライドする場合は、催事まで２ヶ月を切っておりますとお受けできません。ご注意ください。変更は1回までですので、それ以上は一度取り消し（キャンセル）として扱います。 |
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使用者の責めによらない理由（天変地異、事故・災害や故障・工事等）で使用が不可能となった場合は、お支払い済みの施設使用料は全額返還致します。 |
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当ホールの設備機器の作動不良、故障等により、催物に支障が生じた場合は、当該設備機器料金を全額返還いたします。ただし、このために生じた損害の賠償は致しません。 |
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※当ホールから返金が生じた場合、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。 |
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使用日数・使用内容の変更により、施設使用料の増減が生じた場合、以下の通りとします。 |
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1. 変更後の施設使用料の50％が入金済みの予約金を上回った場合、その差額を追加請求致します。
2. 1.以外の場合は、残金で調整させていただきます。 |
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以下の項目に該当すると判断された場合は、予約申し込みはお受けできません。また、予約完了後であっても使用承諾の取り消し、あるいは使用を中止することがあります。この場合、お支払い済みの施設利用料は返還致しません。また、このために生じた損害の賠償も致しません。 |
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・公の秩序、および善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。 |
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・集団的、または常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。 |
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・建物内または近隣に迷惑を及ぼす恐れがあると認められるとき。 |
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・施設等を棄損する恐れがあると認められるとき。 |
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・禁止および注意事項、また当方の注意に従わないとき。 |
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・使用の条件に違反したとき。 |
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・管理上、支障があると認められるとき。 |
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・虚偽、その他の不正な手段により使用承諾を得たとき。 |
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・使用権の譲渡、転貸、または承諾を得た目的以外の使用をしたとき。 |
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・関係官庁から中止命令が出たとき。 |
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・大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令されたとき。 |
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・災害、その他の事故により、施設等の使用が出来なくなったとき。 |
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・前各項目に掲げるもののほか、時事通信社、時事通信ホールが使用を不適当と認めるとき。 |
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[ 事前の準備 ] |
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■使用時間には、入館後の「器具等の搬入・仕込み（準備）」から「搬出・ばらし（片付け）」後の退館までを含みます。時間内にすべてが行われるよう、十分な計画をお立てください。 |
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■催し物の内容によっては、下記の関係官公署への届け出が必要になることがあります。
・京橋消防署 ・築地警察署 ・中央区保健所 ・日本著作権協会
事前にお確かめの上、必要な手続きを行い、その許可された諸届け出のコピーを1部ご提出ください。万一届け出不備のために開催不能となった場合、当施設ではその責任は負いません。また、この場合、施設使用料の返還は致しません。 |
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※消防法により、ホール内での裸火の使用・火薬燃料などの持ち込み・喫煙は一切禁止です。演出上の都合等でこれを行う必要がある場合は、必ず、所轄消防署に届け出て、許可を得てください。 |
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■消防法上および事故防止のためにも、定員は厳守してください。 |
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■持ち込む大道具等に使用する合板・幕類・敷物類には、必ず防炎処理を施してきてください。 |
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■ポスター・チラシ・入場券等には、「使用承諾書」に記載された名前を主催者名として明記してください。 |
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■当日必要な消耗品・事務用品は、用意してきてください。 |
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■当ホールには、お客様用の駐車場はございませんのでご了承ください。 |
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■ご利用中、会場、その他の建物、付帯設備、備品等を破損、又は、紛失した場合は、実費を申し受けます。 |
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| ※本規定は2007年1月現在のものです。変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。 |
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